Job Description

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Quiénes Somos

Business Atelier LLC es una firma boutique especializada en desarrollo de negocios, crecimiento estratégico, finanzas y contabilidad. Nos destacamos en proveer soluciones innovadoras para superar los desafíos que impiden que las empresas crezcan y mantengan una vida empresarial sólida y saludable. Para más información, visita nuestra página web:

Lo Que Te Encantará de Nosotros

Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a satisfacer sus necesidades empresariales, diseñando servicios colaborativos y estratégicos que aumenten sus ingresos, utilidades y valor neto. Business Atelier es una empresa 100% híbrida y continuará operando con un enfoque digital.

Cómo Es Trabajar con Nosotros

Si te atrae un entorno de trabajo dinámico, divertido y flexible donde se mide el desempeño en base a resultados, Business Atelier es el lugar ideal para ti. Valoramos a nuestros empleados como nuestro recurso más importante y fomentamos una cultura de innovación y colaboración. ¡Envíanos tu resume y forma parte de una firma en rápido crecimiento comprometida con soluciones creativas y centradas en el cliente!

Descripción de la Posición:

El Asistente Administrativo apoya a nuestro equipo ejecutivo del departamento de emprendimiento mediante una gestión eficiente de archivos, coordinación de agendas y organización de documentación y reportes. Este rol asegura la precisión en la documentación y facilita la toma de decisiones a través de una administración organizada y accesible. En este rol aprenderás como se apoya a empresarios nuevos y establecidos a establecer o acelerar el crecimiento de su negocio. Este rol es idóneo para ti si estas estudiando administración de empresas y quieres generar ingresos y experiencia de empleo mientras aprendes en el campo y en conjunto a expertos.

Tareas Principales:

• Documentación y Organización de Archivos: Desarrollar y mantener un sistema de archivos estructurado y actualizado de acuerdo a los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) de Cumplimiento.
• Renombramiento de Archivos: Revisar y renombrar archivos según los SOP de Cumplimiento.
• Compilación de Documentos: Localizar archivos relevantes, organizarlos y compilarlos en sus respectivas carpetas.
• Actualización de Registros: Actualizar los datos de participantes en SharePoint, HubSpot y el Portal de Cumplimiento de Groundwork para garantizar su precisión.
• Mantenimiento del Archivo Máster: Asegurar que el archivo maestro centralizado esté completo y al día.
• Material de Capacitación de SOP: Colaborar con el equipo de Operaciones para crear SOPs y materiales de capacitación.
• Reportes Semanales: Proveer reportes semanales de progreso al Gerente del Programa de Incubación y al equipo de Soporte del Programa.
• Apoyo Administrativo: Asistir en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de minutas y reportes.

Requisitos para la Posición

1. Destrezas Organizacionales: Habilidades para mantener un sistema de archivos ordenado.

2. Atención al Detalle: Alta precisión en todas las tareas administrativas.

3. Comunicación: Habilidades de comunicación efectiva para trabajar colaborativamente y proporcionar informes claros.

4. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a prioridades cambiantes.

5. Proficiencia Tecnológica: Confort con herramientas tecnológicas para la gestión de archivos.

6. Iniciativa: Persona proactiva con disposición para asumir responsabilidades adicionales.

7. Educación: Cursando estudios en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, Psicología Industrial u otra concentración relevante.

¿Te interesa? ¡Aplica y únete a un equipo que valora la innovación y el crecimiento profesional!

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