Asistente Administrativo Departamento de Emprendimiento Job at Business Atelier, Puerto Rico

VEMyMGVkTXpSbXY0dXJYbHJydi93NDdJZWc9PQ==
  • Business Atelier
  • Puerto Rico

Job Description

Job Description

Job Description

Quiénes Somos

Business Atelier LLC es una firma boutique especializada en desarrollo de negocios, crecimiento estratégico, finanzas y contabilidad. Nos destacamos en proveer soluciones innovadoras para superar los desafíos que impiden que las empresas crezcan y mantengan una vida empresarial sólida y saludable. Para más información, visita nuestra página web:

Lo Que Te Encantará de Nosotros

Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a satisfacer sus necesidades empresariales, diseñando servicios colaborativos y estratégicos que aumenten sus ingresos, utilidades y valor neto. Business Atelier es una empresa 100% híbrida y continuará operando con un enfoque digital.

Cómo Es Trabajar con Nosotros

Si te atrae un entorno de trabajo dinámico, divertido y flexible donde se mide el desempeño en base a resultados, Business Atelier es el lugar ideal para ti. Valoramos a nuestros empleados como nuestro recurso más importante y fomentamos una cultura de innovación y colaboración. ¡Envíanos tu resume y forma parte de una firma en rápido crecimiento comprometida con soluciones creativas y centradas en el cliente!

Descripción de la Posición:

El Asistente Administrativo apoya a nuestro equipo ejecutivo del departamento de emprendimiento mediante una gestión eficiente de archivos, coordinación de agendas y organización de documentación y reportes. Este rol asegura la precisión en la documentación y facilita la toma de decisiones a través de una administración organizada y accesible. En este rol aprenderás como se apoya a empresarios nuevos y establecidos a establecer o acelerar el crecimiento de su negocio. Este rol es idóneo para ti si estas estudiando administración de empresas y quieres generar ingresos y experiencia de empleo mientras aprendes en el campo y en conjunto a expertos.

Tareas Principales:

  • Documentación y Organización de Archivos: Desarrollar y mantener un sistema de archivos estructurado y actualizado de acuerdo a los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) de Cumplimiento.
  • Renombramiento de Archivos: Revisar y renombrar archivos según los SOP de Cumplimiento.
  • Compilación de Documentos: Localizar archivos relevantes, organizarlos y compilarlos en sus respectivas carpetas.
  • Actualización de Registros: Actualizar los datos de participantes en SharePoint, HubSpot y el Portal de Cumplimiento de Groundwork para garantizar su precisión.
  • Mantenimiento del Archivo Máster: Asegurar que el archivo maestro centralizado esté completo y al día.
  • Material de Capacitación de SOP: Colaborar con el equipo de Operaciones para crear SOPs y materiales de capacitación.
  • Reportes Semanales: Proveer reportes semanales de progreso al Gerente del Programa de Incubación y al equipo de Soporte del Programa.
  • Apoyo Administrativo: Asistir en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de minutas y reportes.

Requisitos para la Posición

1. Destrezas Organizacionales: Habilidades para mantener un sistema de archivos ordenado.

2. Atención al Detalle: Alta precisión en todas las tareas administrativas.

3. Comunicación: Habilidades de comunicación efectiva para trabajar colaborativamente y proporcionar informes claros.

4. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a prioridades cambiantes.

5. Proficiencia Tecnológica: Confort con herramientas tecnológicas para la gestión de archivos.

6. Iniciativa: Persona proactiva con disposición para asumir responsabilidades adicionales.

7. Educación: Cursando estudios en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, Psicología Industrial u otra concentración relevante.

¿Te interesa? ¡Aplica y únete a un equipo que valora la innovación y el crecimiento profesional!

Job Tags

Flexible hours,

Similar Jobs

COLSA

Local Defender SOC Analyst Job at COLSA

 ...externally for Operational Technology (OT) systems.+ Monitors/logs SOC Request/CNOC actions and response.+ Assists in OT...  ...throughout their lifecycle to closure.+ Coordinates with other, remote technical teams to investigate, document, and resolve issues.+... 

FanDuel

Advanced Analytics Director (Customer Support Experience) Job at FanDuel

 ...ABOUT FANDUEL FanDuel Group ("FanDuel") is an innovative sports-tech entertainment company that is changing the way consumers engage...  ...your name on it We are looking for a Director - Advanced Analytics to join our team in Customer Operations. The analyst will support... 

Vector Talent Solutions

Data Steward Job at Vector Talent Solutions

 ...About the Role: This role is responsible for leading our data management practices across the enterprise, building a robust and...  ...working with Product Management, Product Engineering, IT, Data Analytics, Information Security, and business stakeholders to identify approaches... 

Therapeutic Alliance, LLC

Remote LMFT - Virginia Licensed Job at Therapeutic Alliance, LLC

 ...Annual CME allowance.~ Supportive and collaborative work environment. Qualifications and Skills~ Must possess a Virginia LMFT license. ~ At least one year of professional experience working with children, adolescents, and adults.~ Familiarity with... 

Ken Fulk Inc

Senior Interior Designer Job at Ken Fulk Inc

 ...Ken Fulk Inc. is seeking a designer with a minimum of 10 years of professional interior design experience for our San Francisco studio. Responsibilities Lead teams through all phases of projects : programming, conceptual design, design development, purchasing...